В законе от 05.05.2014 N 99-ФЗ закреплено два понятия «место нахождения юридического лица» (наименование населенного пункта, его необходимо указывать в Уставе) и «адрес юридического лица» (это адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ)
Исходя из этого возможны 2 ситуации при смене адреса:
В уставе указан только населенный пункт, например, г. Новосибирск. В этой ситуации если организация переезжает с ул. Советская 12 на ул. Урицкая 19, необходимо в течении 3-х дней в ИФНС подать следующие документы:
- форму Р14001, заверенную у нотариуса (форму и образец её заполнения можно скачать на сайте наших партнеров 1СТАРТ);
- документы, подтверждающие смену адреса (договор купли-продажи недвижимого имущества, аренды и т.д.);
- приказ директора о смене адреса (некоторые налоговые требуют протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса).
Если в уставе указан полный адрес, например, г. Новосибирск, ул. Советская 12, а переезд осуществлен по адресу г. Новосибирск, ул. Урицкого 19, 2 этаж, тогда придется внести изменения в устав, поэтому необходимо подать следующий пакет документов:
- форма Р13001, заверенная у нотариуса (форму и образец её заполнения можно скачать на сайте наших партнеров 1СТАРТ);
- госпошлина за смену юридического адреса на 800 рублей (актуально в 2017 году);
- документы, подтверждающие смену адреса (договор купли-продажи недвижимого имущества, аренды и т.д.);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Подать документы необходимо в ИФНС по прежнему адресу, либо если смена адреса проходит в г. Новосибирске в Межрайонную ИФНС России №16 по НСО, расположенную на Площади Труда 1